Stok Takip Programı: Hazır Çözüm mü, Özel Yazılım mı?

Stok takip programı seçiminde 2026'da iki yol var: aylık 150 – 1.000 TL bandındaki hazır bulut programları ya da 60.000 – 350.000 TL arası tek seferlik yatırım isteyen özel yazılım. Ürün ve depo sayınız sınırlı, süreciniz standartsa hazır program kazanır; parti-seri takibi, konsinye, üretim reçetesi veya bayi ekranı gibi size özgü akışlar varsa özel çözüm daha ekonomiktir.

Stok, çoğu işletmede bilançonun en büyük kalemi ama en az güvenilen sayısıdır. Depoda 40 koli olduğunu düşünürsünüz, sayımda 31 çıkar. Trendyol'da satılan ürün mağazadaki raftan düşülmez, müşteri siparişi iptal edilir. Ay sonunda "kâr ettik mi?" sorusunun cevabı, kimsenin doğruluğuna güvenmediği bir Excel dosyasına bağlı kalır.

Bu rehberde stok takip programının gerçekte hangi sorunu çözdüğünü, Türkiye'deki hazır program fiyatlarını, özel yazılımın hangi eşikte mantıklı hale geldiğini, üç yıllık toplam maliyet karşılaştırmasını ve geçiş sürecini tek tek ele alıyoruz.

İçindekiler

• Stok Takip Programı Nedir, Neyi Çözer?
• Elle Takip Gerçekte Ne Kadara Mal Oluyor?
• Hazır Stok Takip Programları: Güçlü ve Zayıf Yönler
• Türkiye'de Hazır Program Fiyatları 2026
• Özel Stok Yazılımı Ne Zaman Mantıklı Olur?
• Karşılaştırma Tablosu: Hangi Yol Size Uyar?
• Üç Yıllık Toplam Maliyet Karşılaştırması
• Olmazsa Olmaz Özellikler
• Entegrasyonlar: Pazaryeri, Muhasebe ve E-Belge
• Geçiş Süreci: Mevcut Stoğu Yeni Sisteme Taşıma
• Projeleri Batıran 6 Hata
• Sıkça Sorulan Sorular

Stok Takip Programı Nedir, Neyi Çözer?

Stok takip programı, ürün giriş-çıkışlarını, depo lokasyonlarını, kritik seviye uyarılarını ve sayım sonuçlarını tek bir veri tabanında tutan iş yazılımıdır. Tanım basit görünür; asıl fark, stok hareketinin nerede tetiklendiğidir.

Gerçek bir sistemde stok kendi başına bir tablo değildir. Satış faturası kesildiğinde düşer, mal kabul yapıldığında artar, depolar arası transferde yer değiştirir, iade geldiğinde geri gelir. Kimse hiçbir yere ikinci kez veri girmez. "Stok programı" ile "stok tablosu" arasındaki fark tam olarak budur.

Sorunun ölçeği küçük değil. Perakende teknolojisi araştırma şirketi IHL Group'un 2026 Inventory Distortion Study raporuna göre stok tükenmesi ve fazla stokun küresel maliyeti 1,7 trilyon dolar — bu, küresel perakende satışlarının %6,2'sine eşit. Rapor iyi haberi de veriyor: bu oran 2021'de %10,4'tü, beş yıldır düşüyor. Düşüşün nedeni talebin azalması değil, gerçek zamanlı stok görünürlüğüne yapılan yazılım yatırımı.

Yazılım tarafındaki büyüme de bunu doğruluyor. Grand View Research envanter yönetimi yazılımı pazarını 2026'da 3,9 milyar dolar, 2033'te 7,1 milyar dolar olarak öngörüyor; yıllık bileşik büyüme %8,9. Bulut dağıtım modeli pazarın büyük çoğunluğunu oluşturuyor.

Bir stok programı pratikte şu dört soruyu her an cevaplayabilmelidir:

• Elimde ne var? Hangi üründen, hangi depoda, hangi varyantta kaç adet.
• Ne zaman bitecek? Ortalama tüketim hızına göre kritik seviye ve tedarik süresi.
• Nerede kayboldu? İki sayım arasındaki farkın hangi hareketten kaynaklandığı.
• Ne kadar para bağladım? Stokta duran malın maliyet değeri ve devir hızı.

Bu dört soruya anında cevap veremiyorsanız, elinizdeki şey bir stok programı değil, bir kayıt defteridir.

Elle Takip Gerçekte Ne Kadara Mal Oluyor?

Excel bedava değildir; faturası başka kalemlerden çıkar. Elle veri girişi üzerine yapılan akademik çalışmalar, kontrolsüz manuel girişte hata oranını genellikle %1 – %4 bandında ölçüyor; JAMIA'da yayımlanan bir çalışma hasta başı test verilerinde manuel transkripsiyon hatalarını benzer bir aralıkta raporluyor. Barkod okutmalı sistemlerde ise doğruluk yüzde 99'un çok üzerine çıkar; bir savunma bakanlığı ölçümünde 1,2 milyondan fazla barkod girişinde yalnızca dört hata kaydedilmiştir.

Kulağa küçük gelen bu fark, stokta çarpan etkisi yaratır. Ayda 5.000 satır hareket giren bir işletmede %2 hata, ayda 100 yanlış kayıt demektir. Bu kayıtların her biri bir eksik sevkiyata, bir iade masrafına veya bir sayım farkına dönüşür.

Elle takibin görünmeyen maliyet kalemleri şunlardır:

1. Çift veri girişi. Aynı fatura hem muhasebe programına hem stok dosyasına girilir. İki personelin günde bir saati, yılda yaklaşık 250 saat eder.
2. Sayım kapanışları. Depoyu kapatıp yapılan yıllık sayım, hem operasyon durması hem mesai maliyetidir.
3. Ölü stok. Kimsenin fark etmediği yavaş hareket eden ürün, raf ve nakit işgal eder. Sektör pratiğinde stok taşıma maliyeti, stok değerinin yıllık %20 – %30'u olarak kabul edilir.
4. Kaçan satış. Sitede "stokta var" görünen ürünün depoda olmaması, iptal edilen sipariş ve kaybedilen müşteri demektir.
5. Karar gecikmesi. Doğru sayıyı bilmeyen bir satın almacı ya fazla alır ya geç alır; ikisi de para kaybettirir.

Bu hesabı kendi işletmeniz için kalem kalem yapmak isterseniz Excel ile şirket yönetmenin gizli maliyeti yazımızdaki yöntemi kullanabilirsiniz. Çoğu işletmede yıllık kayıp, bir stok yazılımının maliyetinin üzerine çıkar.

Hazır Stok Takip Programları: Güçlü ve Zayıf Yönler

Hazır stok takip programları binlerce işletmenin ortak ihtiyacına göre tasarlanmış, yıllarca sahada olgunlaşmış ürünlerdir. Bu hem en büyük güçleri hem de en net sınırlarıdır.

Güçlü yönleri:

• Hızlı başlangıç. Bulut tabanlı bir programda aynı gün kullanıcı açıp ürün kartı girmeye başlarsınız. Kurulum, sunucu ve altyapı derdi yoktur.
• Mevzuat sizin sorununuz değildir. E-fatura ve e-irsaliye şema değişikliklerini üretici takip eder, siz güncellemeyi kullanırsınız.
• Düşük giriş maliyeti. Aylık abonelik, tek seferlik yatırıma göre nakit akışını çok daha az zorlar.
• Hazır entegrasyon ekosistemi. Yaygın pazaryerleri, kargo firmaları ve muhasebe programlarıyla bağlantılar kutudan çıkar.
• Kullanıcı bulmak kolaydır. Yaygın bir programı zaten bilen ön muhasebe personeli işe alınabilir.

Zayıf yönleri:

• Süreci yazılıma uydurursunuz. Sizi rakiplerinizden ayıran akış pakette yoksa ya vazgeçersiniz ya uyarlama bedeli ödersiniz.
• Kullanıcı başına fiyatlama. Depoda barkod okutan altı kişi için altı tam lisans almak, kullanım derinliğiyle orantısız bir faturadır.
• Rapor tavanı. İhtiyacınız olan kırılım standart raporlarda yoksa, veriyi dışa aktarıp yine Excel'e dönersiniz.
• Veri ve API sınırları. Bazı paketlerde dışa açık API yoktur veya üst pakete bağlıdır; bu, gelecekteki entegrasyonlarınızı kilitler.
• Ortak dosya sistemi. Verileriniz üreticinin altyapısındadır; taşıma ve saklama koşulları sözleşmeye bağlıdır.

Kısacası hazır program, standart bir işletme için genellikle doğru karardır. Sorun, "standart" kelimesinin çoğu işletme sandığından daha dar bir tanım olmasıdır.

Türkiye'de Hazır Program Fiyatları 2026

Türkiye'de bulut ön muhasebe ve stok programları geniş bir bantta fiyatlanıyor. 2026 fiyat karşılaştırmalarına göre giriş seviyesi bulut paketler aylık 150 TL civarında başlıyor; ticaret ve stok modülü genişledikçe 700 – 1.000 TL/ay bandına çıkıyor. Kurumsal ERP'lerin stok modülleri ise liste fiyatı yayımlamıyor, teklif bazlı çalışıyor.

Uluslararası tarafta tablo benzer. İnceleme platformu Capterra'nın envanter yazılımı kategorisi üzerinden yapılan 2026 fiyat analizleri, sabit ücretli paketlerde giriş seviyesini aylık 260 dolar, orta segmenti 520 dolar, üst segmenti 746 dolar civarında konumlandırıyor.

Abonelik rakamına bakarken üç kalemi mutlaka ekleyin:

İlk yıl toplamı, çoğu işletmede aboneliğin iki katına yaklaşır. Bu yüzden karşılaştırmayı aylık etiket üzerinden değil, üç yıllık toplam sahip olma maliyeti üzerinden yapmak gerekir — birazdan o tabloyu vereceğiz.

Bir de destek kalemi var: KOSGEB'in KOBİ Dijital Dönüşüm Destek Programı kapsamında yazılım, donanım ve dijital dönüşüm danışmanlığı harcamaları için kredi faiz desteği sağlanıyor; işletme başına kredi alt limiti 1 milyon TL, üst limiti 20 milyon TL olarak uygulanıyor. Yatırım planınızı yaparken güncel çağrı şartlarını KOSGEB üzerinden teyit etmenizi öneririz.

Özel Stok Yazılımı Ne Zaman Mantıklı Olur?

Özel yazılım, "hazır program pahalı geldi" cevabının karşılığı değildir. Doğru soru daha dardır: bu süreç bizi rakiplerimizden ayırıyor mu? Ayırıyorsa sahip olmaya değer. Ayırmıyorsa paketin standardına uymak en ucuz yoldur.

Sahadaki tecrübemize göre özel geliştirme şu eşiklerde finansal olarak anlamlı hale gelir:

1. Süreciniz sektör standardının dışında. Parti-seri (lot) izlenebilirliği, konsinye stok, fason üretim takibi, son kullanma tarihine göre FEFO sevkiyat veya kendi icat ettiğiniz fiyatlandırma mantığı hazır paketle sürekli çatışır.
2. Uyarlama teklifi, sıfırdan yazma maliyetine yaklaşıyor. Paketi bükmek için alınan teklif, o modülü baştan yazma bedelinin yaklaşık %60'ını geçtiğinde aritmetik tersine döner.
3. Çok kullanıcı, sığ kullanım. Depoda yalnızca barkod okutup teyit veren 15 kişi için 15 tam lisans almak pahalıdır. ERP'ye bağlanan hafif bir özel arayüz hem ucuzdur hem gerçekten kullanılır.
4. Dışarıya açılan bir ekranınız var. Bayi stok sorgusu, müşteri self-servis paneli veya tedarikçi ekranı, paket lisanslamasının hem pahalı hem kısıtlı olduğu yerdir. Bu deseni B2B bayi yönetim sistemi yazımızda ayrıntılandırdık.
5. Fiziksel süreç yazılımı belirliyor. Raf-göz adresleme, dalga toplama (wave picking), sesli toplama veya üretim hattı istasyon takibi gibi ihtiyaçlar, genel amaçlı programların kapsamı dışında kalır.
6. Veri sahipliği ve entegrasyon derinliği stratejik. Sınırsız rapor, kendi veri modeliniz üzerinde API ve otomasyon istiyorsanız özel sistem tavanı kaldırır.

Türkiye'de fiyat beklentisini netleştirelim. Tek bir sürece odaklanan özel stok modülü 60.000 – 150.000 TL, çoklu depo ve pazaryeri entegrasyonu içeren orta ölçekli bir sistem 150.000 – 350.000 TL, raf adresleme ve üretim takibi içeren kapsamlı bir yapı 350.000 TL ve üzeri bandında fiyatlanır. Yıllık bakım genellikle geliştirme bedelinin %15 – %20'si, sunucu ve altyapı ise 18.000 – 36.000 TL/yıl civarındadır.

Kendi projeniz için kaba bir bütçe aralığı çıkarmak isterseniz web sitesi fiyat hesaplayıcımızı kullanabilir, kalem kalem bütçeleme mantığı için yazılım yaptırma maliyeti yazımıza bakabilirsiniz.

Dürüst bir sınır da koyalım: muhasebe defteri, beyanname ve e-belge altyapısını sıfırdan yazmak bir KOBİ için neredeyse hiçbir zaman doğru karar değildir. Mevzuat değişikliklerine yetişmek bir proje teslimi değil, sürekli bir ürün ekibi işidir.

Karşılaştırma Tablosu: Hangi Yol Size Uyar?

Tek cümlelik özet: ne kadar standartsanız o kadar paket satın alın, ne kadar kendinize özgüyseniz o kadar kod sahibi olun. Çoğu işletme ikisinin arasında durur; ortadaki hibrit sütununun nadiren boş kalmasının nedeni budur.

Hibrit model pratikte şöyle kurulur: e-belge, muhasebe ve cari hesap hazır programda kalır; parti takibi, raf adresleme, bayi ekranı veya üretim istasyonu gibi size özgü akışlar özel yazılımda çalışır; ikisi API üzerinden konuşur. Bu mimarinin temellerini web tabanlı yazılım nedir yazımızda sade bir dille anlattık. Aynı mantığın ERP tarafındaki uygulaması için KOBİ için ERP karşılaştırmamıza bakabilirsiniz.

Üç Yıllık Toplam Maliyet Karşılaştırması

Aşağıdaki senaryo örnektir: 6 kullanıcılı, iki depolu, pazaryeri satışı yapan bir ticaret işletmesi. Abonelik rakamları piyasa fiyat analizlerinden, hizmet kalemleri kendi teslim tecrübemizden gelen aralıklardır. Kapsam değiştikçe rakamlar değişir.

Tablodan üç sonuç çıkar. Standart bir işletme için hazır program ilk üç yılda gerçekten daha ucuzdur. Hibrit modelin farkı esasen tek bir özel modülün bedelidir ve o modül genellikle kazandırdığı operasyon süresiyle kendini amorti eder. Tamamen özel çözüm üç yıllık pencerede en pahalı görünür; avantajı dördüncü yıldan itibaren, kullanıcı sayısı arttıkça ve kişi başı yenileme bedeli artmadıkça ortaya çıkar.

Yani modellemeniz gereken sayı ilk yıl faturanız değil, üç yıl sonra kaç kullanıcıya ve kaç depoya ulaşacağınızdır.

Olmazsa Olmaz Özellikler

Hangi stok takip programı yolunu seçerseniz seçin, aşağıdaki başlıklar pazarlık konusu değildir. Teklif alırken bu listeyi madde madde sorun.

• Barkod ve QR kod desteği. Ürün tanımlama için barkod, parti-seri ve detaylı izlenebilirlik için QR kod kullanılır; ikisi rakip değil tamamlayıcıdır. El terminali veya telefon kamerasıyla okutma mutlaka olmalıdır.
• Çoklu depo ve transfer. Mağaza, ana depo ve iade deposu ayrı görünmeli; depolar arası transfer iki adımlı (sevk ve kabul) çalışmalıdır.
• Varyant yönetimi. Renk, beden, ebat gibi varyantlar ayrı stok kartı gibi izlenmeli ama tek ürün altında raporlanmalıdır.
• Kritik stok ve yeniden sipariş noktası. Sabit bir alt limit yetmez; tedarik süresi ve ortalama tüketim hızına göre uyarı üreten bir mantık gerekir.
• Sayım modülü. Kısmi (döngüsel) sayım desteği, depoyu kapatmadan bölüm bölüm sayım yapmanızı sağlar. Sayım farkı raporu, farkın hangi üründe oluştuğunu göstermelidir.
• Maliyet yöntemi. FIFO veya ağırlıklı ortalama maliyet hesabı, kâr raporunuzun doğruluğunu belirler.
• Yetkilendirme ve iz kaydı. Kimin hangi stoğu ne zaman değiştirdiği görülebilmelidir; stok farklarının çoğu bu kayıtla çözülür.
• Dışa açık API. Bugün ihtiyacınız olmasa bile, yarın kuracağınız her entegrasyonun ön koşuludur.

Bu listeye bakarken şunu unutmayın: özellik sayısı değil, ekibinizin o özelliği günlük akışta kullanıp kullanmayacağı belirleyicidir. Depocunun üç dokunuşta mal kabulü bitiremediği bir sistem, kâğıda geri döner.

Entegrasyonlar: Pazaryeri, Muhasebe ve E-Belge

Stok takip programının değeri, bağlandığı sistem sayısıyla doğru orantılıdır. Üç entegrasyon başlığı kritiktir.

Pazaryeri ve e-ticaret senkronizasyonu. Trendyol, Hepsiburada, N11 ve kendi siteniz aynı stok havuzundan beslenmelidir. Bir kanalda satış olduğunda diğerlerinde adet saniyeler içinde düşmelidir. Bu bağ kurulmadığında iki klasik sorun çıkar: aynı ürünü iki kanalda satıp birini iptal etmek, ya da güvenli olsun diye her kanala az stok verip satış kaybetmek.

Muhasebe ve ön muhasebe. Alış faturası stok girişini, satış faturası stok çıkışını tetiklemelidir. Bu bağ yoksa ay sonunda muhasebedeki stok değeri ile depodaki fiziksel miktar birbirini tutmaz ve mali müşavirinizle her ay aynı tartışma yaşanır.

E-belge (e-fatura ve e-irsaliye). Burada takvim önemli. Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemelerine göre 2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler 1 Temmuz 2026 itibarıyla e-Fatura kapsamına giriyor; e-Fatura mükellefi olup brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olanlar ise aynı tarihte e-İrsaliye'ye geçmek zorunda. Akaryakıt, maden, otomotiv ticareti, demir-çelik gibi belirli sektörlerde ciro sınırına bakılmaksızın kapsam uygulanıyor. Güncel şartları GİB e-Belge portalından teyit edin.

E-irsaliye, stok yazılımı açısından bir mevzuat kalemi olmanın ötesindedir: sevkiyatın dijitalleşmesi demektir. Depodan çıkan malın irsaliyesi sistemden üretiliyorsa, stok düşümü de otomatik ve doğru olur. Entegrasyonun teknik tarafını e-fatura entegrasyonu yazımızda ayrıntılı anlattık.

Geçiş Süreci: Mevcut Stoğu Yeni Sisteme Taşıma

Stok takip programı projelerinin çoğu yazılım seçiminde değil, geçiş aşamasında zarar görür. Sağlıklı bir geçiş şu sırayla ilerler:

1. Ürün kartlarını temizleyin. Aynı ürünün üç farklı adla kayıtlı olması, yeni sistemde de üç ayrı stok demektir. Taşımadan önce mükerrer kayıtları birleştirin, kod standardı belirleyin.
2. Fiziksel sayım yapın. Yeni sisteme girilecek açılış stoğu, tahmin değil sayım sonucu olmalıdır. Yanlış açılış bakiyesiyle başlayan sistem ilk aydan itibaren güvenilirliğini kaybeder.
3. Barkod altyapısını kurun. Barkodu olmayan ürünler için kendi barkodunuzu üretip etiketleyin. Bu adım atlanırsa el terminali yatırımı boşa gider.
4. Paralel çalışın. İlk 2-4 hafta eski ve yeni sistemi birlikte yürütün. Fark çıktığında nedenini bulmak, tek sisteme geçtikten sonra çok daha zordur.
5. Önce mal kabul, sonra sevkiyat. Tüm modülleri aynı anda açmayın. Giriş süreci oturduktan sonra çıkış, sonra sayım ve raporlama devreye alınmalıdır.
6. Depoyu eğitin, ofisi değil. Sistemi asıl kullanacak olan depo ekibidir. Eğitim, canlıya geçiş haftasında değil, öncesinde ve sahada verilmelidir.

Bu altı adımı atlamamak, seçtiğiniz yazılımın markasından daha belirleyicidir.

Projeleri Batıran 6 Hata

Kurumsal yazılım projelerine dair bağımsız araştırmalar, ERP ve benzeri sistemlerde bütçe aşımı ve hedeflere ulaşamama oranlarının şaşırtıcı derecede yüksek olduğunu gösteriyor; farklı çalışmalarda hedeflerine ulaşamayan proje oranı çoğunlukla yarının üzerinde raporlanıyor. Sahada gördüğümüz nedenler teknoloji kaynaklı değil:

1. Süreci haritalamadan başlamak. Mevcut akışını anlatamayan bir işletmenin akışı yazılımla düzelmez; kaos dijitalleşir.
2. Kirli veriyi taşımak. Mükerrer ürün kartları ve tutarsız kodlar, yeni sisteme duyulan güveni ilk hafta bitirir.
3. Depo ekibini tasarıma dahil etmemek. Depocunun görüş bildirmediği ekran, ne kadar iyi yazılırsa yazılsın kâğıda geri döner.
4. Her şeyi aynı anda açmak. Aşamalı devreye alma hem ucuz hem güvenlidir.
5. Donanımı unutmak. El terminali, etiket yazıcısı ve depo Wi-Fi altyapısı bütçelenmezse yazılım tek başına çalışmaz.
6. Sözleşmede kaynak kodu ve veri sahipliğini yazmamak. Özel geliştirmede bu madde yoksa yıllar sonra elinizde yalnızca ekran görüntüleri kalır. Kriterlerin tamamı için yazılım firması nasıl seçilir yazımıza bakın.

Sıkça Sorulan Sorular

Stok takip programı fiyatları 2026'da ne kadar?

Türkiye'de bulut tabanlı hazır stok programları aylık 150 TL civarında başlıyor, geniş ticaret ve stok modülü içeren paketler 700 – 1.000 TL/ay bandına çıkıyor. Özel geliştirilen bir stok yazılımı ise tek seferlik 60.000 – 350.000 TL aralığında fiyatlanır; kapsamlı depo yönetim projeleri 350.000 TL ve üzerine çıkabilir.

Küçük işletme için hangi stok takip programı uygun?

Tek depolu, birkaç yüz ürünlü ve standart alım-satım yapan bir işletme için bulut tabanlı hazır bir program neredeyse her zaman doğru karardır. Karar kriteri ürün sayısından çok süreç karmaşıklığıdır: parti-seri takibi, konsinye veya üretim reçetesi yoksa hazır paket yeterlidir.

Excel ile stok takibi yeterli olur mu?

Ayda birkaç düzine hareketi olan ve tek kişinin yönettiği bir işletmede geçici olarak yeterli olabilir. Birden fazla kişi aynı dosyaya dokunmaya başladığında, satış kanalı ikiye çıktığında veya sayım farkları büyüdüğünde Excel maliyet üretmeye başlar. Manuel veri girişinde hata oranı genellikle %1-4 bandındadır; barkodlu sistemlerde bu oran binde birin altına iner.

Özel stok yazılımı ne kadar sürede teslim edilir?

Tek bir sürece odaklanan özel bir modül genellikle 6-10 hafta içinde canlıya alınır. Çoklu depo, pazaryeri entegrasyonu ve el terminali akışı içeren orta ölçekli bir sistem 3-5 ay sürer. Raf adresleme ve üretim takibi içeren kapsamlı projeler 6 ayı aşabilir; bu tür projeler tek seferde değil, aşamalı olarak devreye alınır.

Mevcut muhasebe programımla entegre çalışır mı?

Muhasebe programınızın API'si veya veri tabanı erişimi varsa evet. Cari hesap ve fatura muhasebe tarafında kalır, stok hareketleri özel yazılımda yönetilir, iki sistem servis üzerinden senkronize olur. Entegrasyonun sağlığı, doğrudan veri tabanına yazmak yerine desteklenen API'yi kullanmaya bağlıdır.

Barkod sistemi kurmak için hangi donanım gerekir?

Küçük ölçekte telefon kamerası ve bir termal etiket yazıcısı çoğu zaman yeterlidir. Günlük hareket sayısı arttığında Android el terminali işi hızlandırır; cihaz başına 8.000 – 25.000 TL bandında bütçe ayırmak gerekir. Depo Wi-Fi kapsama alanı da bu bütçenin parçasıdır, çünkü kapsama zayıfsa terminal çevrimdışı kalır.

Depo yönetim sistemi (WMS) ile stok takip programı aynı şey mi?

Aynı değil. Stok takip programı "hangi üründen kaç adet var" sorusunu cevaplar; WMS ise "o ürün hangi rafta, hangi gözde, hangi sırayla toplanacak" sorusuna odaklanır. Raf adresleme, toplama rotası ve sevkiyat dalgası gibi kavramlar WMS'in konusudur ve genellikle daha büyük depolarda gerekir.

Verilerimiz özel yazılımda bize mi ait olur?

Sözleşmede açıkça yazılmışsa evet. Fikri mülkiyet devri, kaynak kodu teslimi ve veri tabanı yedeğinin size verilmesi teslim kalemleri arasında sayılmalıdır. Bu maddeler yoksa sistemi kullanma hakkınız olabilir ama başka bir ekiple geliştirme özgürlüğünüz olmaz.

Stok kararı aslında bir yazılım seçimi değil, bir disiplin kararıdır. Programın markası, doğru ürün kartıyla, gerçek bir açılış sayımıyla ve her hareketi sisteme girmeyi alışkanlık haline getirmiş bir ekiple kıyaslandığında ikinci plandadır. Süreçlerinizin ne kadarının sektör standardı, ne kadarının size özgü olduğunu netleştirdiğinizde hangi modele ihtiyacınız olduğu kendiliğinden ortaya çıkar.

Master Web olarak hem hazır programlarla entegre çalışan özel stok modülleri geliştiriyor hem de baştan sona özel depo ve stok sistemleri kuruyoruz. Mevcut akışınızı birlikte inceleyelim, hangi yolun sizin için daha ekonomik olduğunu rakamlarla konuşalım. Web yazılım hizmetlerimizi inceleyebilir, projenizi konuşmak için bize ulaşabilirsiniz.