Kurs ve Öğrenci Yönetim Yazılımı: Kayıttan Yoklamaya

Kurs yönetim sistemi, bir eğitim kurumunun kayıt, ders programı, yoklama, tahsilat ve veli bilgilendirme süreçlerini tek panelde toplayan web yazılımıdır. Türkiye'de hazır abonelik paketleri aylık 500–6.000 TL, kuruma özel geliştirilen sistemler ise 130.000–400.000 TL bandında yatırım gerektirir.

Bir etüt merkezinin gerçek günü şöyle geçer: sabah üç veli arar, "çocuğum dün etüde girdi mi" diye sorar. Öğleden sonra bir eğitmen izin alır, dört sınıfın programı elle kaydırılır. Akşam muhasebe, senetleri Excel'den kontrol eder ve iki kursiyerin taksitinin gecikmiş olduğunu fark eder. Hiçbiri felaket değildir; ama hepsi aynı sebepten kaynaklanır — kurumun verisi tek yerde durmaz.

Bu rehber, kurs yazılımı kararını üç eksende ele alıyor: kurumunuzun hangi modüllere gerçekten ihtiyacı var, Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatı yazılıma hangi kuralları dayatıyor ve hazır bir programla kuruma özel bir sistem arasında nerede kırılma noktası oluşuyor.

İçindekiler

• Kurs Yönetim Sistemi Nedir, Neyi Otomatikleştirir?
• Kurum Tipine Göre Değişen Gereksinimler
• Mevzuatın Yazılıma Dayattığı Altı Kural
• Kurs Yazılımında Olması Gereken Modüller
• Veli Bilgilendirmenin Hukuki Sınırları
• Hazır Program mı, Kuruma Özel Yazılım mı?
• Kurs Yönetim Yazılımı Fiyatları 2026
• Excel ve WhatsApp Düzeninden Sisteme Geçiş
• Kurumların En Sık Yaptığı Yedi Hata
• Sıkça Sorulan Sorular

Kurs Yönetim Sistemi Nedir, Neyi Otomatikleştirir?

Kurs yönetim sistemi, adı üstünde bir "takip programı"ndan fazlasıdır. İşin özü şudur: kursiyer, eğitmen, derslik, ders saati ve para arasındaki ilişkiyi tek bir veri modelinde kurar. Bir kursiyeri hangi programa kaydettiğinizde hangi ders saatlerini borçlandığı, o saatlerin hangi eğitmene ve hangi dersliğe düştüğü, kursiyer derse gelmediğinde bunun devam yüzdesine ve velinin telefonuna nasıl yansıdığı — bunların hepsi aynı zincirin halkalarıdır.

Kurumlar bu zinciri genellikle parça parça yönetir. Kayıtlar bir Excel dosyasında, yoklama sınıf defterinde, tahsilat muhasebecinin programında, veli iletişimi WhatsApp gruplarında durur. Her parça tek başına çalışır; sorun parçalar arasındaki boşluklarda çıkar. Kursiyer ayrıldığında iade tutarını kimse hızlı hesaplayamaz, çünkü kaç ders saati işlendiğini gösteren tek bir kayıt yoktur.

Bir sistemin devraldığı işler pratikte şu başlıklarda toplanır:

• Tekrarlayan veri girişi. Kayıt formundaki bilgi sözleşmeye, karta, yoklama listesine ve tahsilat planına elle bir daha yazılmaz.
• Hesaplama. Kalan taksit, işlenen ders saati, devam yüzdesi, eğitmen ders ücreti ve iade tutarı formülle çıkar.
• Hatırlatma. Yaklaşan taksit, dolan paket, devamsızlık eşiği ve biten dönem için uyarı sistemden gelir.
• Kanıt. Kim, ne zaman, hangi kaydı değiştirdi sorusunun cevabı log'larda durur. Veli itirazlarında bu kayıt işinize yarar.
• Görünürlük. Şube, program ve eğitmen bazında doluluk ile tahsilat oranı tek ekrandan okunur.

Dünya genelinde bu yazılım kategorisi büyümeye devam ediyor: Mordor Intelligence verilerine göre okul bilgi yönetim sistemleri pazarı 2026'da 13,57 milyar dolar seviyesinde ve 2031'e kadar yıllık ortalama %9,93 büyümeyle 21,79 milyar dolara çıkması bekleniyor. Türkiye tarafında talebi besleyen tabana bakalım: MEB'in 2024-2025 örgün eğitim istatistiklerine göre 14.700 özel okulda 1 milyon 539 bin 579 öğrenci eğitim görüyor ve bu sayı toplam örgün eğitimin %9,1'ini oluşturuyor. Örgün eğitimin yanında faaliyet gösteren özel öğretim kursları, etüt merkezleri, dil kursları ve sürücü kursları da aynı yönetim ihtiyacını paylaşıyor.

Kurum Tipine Göre Değişen Gereksinimler

"Kurs yazılımı" tek bir ürün değildir; kurum tipi değiştiğinde veri modeli de değişir. Aynı programı hem bir dil kursuna hem bir sürücü kursuna satmaya çalışan çözümler, genellikle ikisinde de yarım kalır.

Özel öğretim kursları ve etüt merkezleri için belirleyici olan ders saati muhasebesidir. Ücret aylık abonelik gibi değil, ders saati üzerinden hesaplanır; kursiyer ayrıldığında iade tutarı işlenen saat sayısına göre bulunur. Bu kurumlarda ayrıca sınav ve kazanım analizi ağırlık kazanır: deneme sınavı sonuçları, konu bazlı doğru-yanlış dağılımı ve öğrenci gelişim grafiği velinin en çok baktığı ekrandır.

Motorlu taşıt sürücüleri kursları (MTSK) başka bir dünyadır. Teorik ders ile direksiyon uygulaması ayrı ayrı fiyatlanır ve ayrı ayrı planlanır; araç, eğitmen ve kursiyer üçlüsünü çakışmasız eşleştirmek kritik bir çizelgeleme problemidir. Sınav dönemleri, aday listeleri ve sonuç aktarımları Bakanlık sistemleriyle uyumlu çalışmayı gerektirir. Direksiyon saatlerinin araç bazında takibi, yakıt ve bakım maliyetini de denklemin içine sokar.

Dil, sanat ve spor kursları ise grup dinamiğiyle yönetilir. Seviye grupları, kur başlangıç takvimleri, telafi dersi hakkı ve grup doluluk oranı ana metriklerdir. Bir öğrenci seviye atladığında hangi gruba geçtiği, ödediği paketin kalan hakkının yeni gruba nasıl taşındığı yazılımın çözmesi gereken sorulardır.

Kurumunuz hangi tipte olursa olsun, kurs yönetim sistemi gereksinim listenizi yazarken sırayı şöyle kurun: önce parayı hangi birim üzerinden hesapladığınızı (ders saati, ay, paket, kur) netleştirin. Veri modelinin geri kalanı bu kararın etrafında şekillenir.

Mevzuatın Yazılıma Dayattığı Altı Kural

Kurs yönetim sistemi arayan kurumların çoğu, karşılaştırma tablolarında modül isimlerine bakar. Oysa Türkiye'de bu yazılımın uyması gereken kuralların önemli bir kısmı mevzuatta yazılıdır ve hiçbir özellik listesinde görünmez. Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, aşağıdaki maddelerle yazılımınızın nasıl hesap yapması gerektiğini fiilen belirler.

Aynı yönetmelikte yazılımı doğrudan etkileyen iki sınır daha var. Okullar dışındaki kurumlarda günlük çalışmalar 07.00 ile 23.00 arasında yapılır, ders saati 45 dakikadır; zorunlu eğitim çağındaki öğrencilerin devam ettiği programlarda üst sınır 21.00'e iner (Madde 10/6). Ayrıca kurumlar, öğrenim gören kursiyer sayısının en az %3'ü kadar ücretsiz kursiyer okutmakla yükümlüdür (Madde 57/1) — bu oran, kontenjan ve tahsilat raporlarınızda ayrı bir kategori olarak durmalıdır.

Bu maddeleri bir gereksinim listesine çevirdiğinizde, satın alma görüşmesinde soracağınız sorular da netleşir. "Yoklama modülünüz var mı" sorusu yerine "kursiyerin devam yüzdesi 1/5 eşiğine yaklaştığında sistem kimi, nasıl uyarıyor" diye sorun. Cevap bir ekran görüntüsüyle gelmiyorsa, o özellik pratikte yoktur.

Kurs Yazılımında Olması Gereken Modüller

Bir kurs yönetim sistemi için modül listesi uzatılabilir; ama kurumun ilk sürümde gerçekten ihtiyaç duyduğu çekirdek dardır. Aşağıdaki sıralama, kurumların devreye alma önceliğine göre düzenlenmiştir.

Kayıt ve sözleşme. Kursiyer, veli, program, ücret ve taksit planı aynı akışta oluşur. Bu ekranın çıktısı yazılı bir kayıt sözleşmesidir; ödeme planı, iade koşulu ve ders saati bilgisi sözleşmede görünmelidir. Kayıt sırasında kurum kontenjanının aşılıp aşılmadığı sistem tarafından kontrol edilir, çünkü kontenjan aynı anda öğrenim görecek en fazla kursiyer sayısını ifade eder.

Ders programı ve derslik planlama. Eğitmen, derslik ve grup üçlüsünü çakışmasız eşleştirir. İyi bir planlayıcının ayırt edici özelliği, çakışmayı kaydettikten sonra değil kaydetmeden önce göstermesidir. Telafi dersi, eğitmen izni ve tatil günleri takvime işlenebilir olmalıdır.

Yoklama ve devamsızlık. Eğitmen dersi bitirdiğinde yoklamayı tabletten veya telefondan alır; idare, yoklama almayan eğitmenleri tek ekrandan görür. Sistem her kursiyerin devam yüzdesini canlı tutar ve eşiğe yaklaşanı listeler. Turnike, kart veya QR ile giriş-çıkış kaydı isteyen kurumlarda bu modül fiziksel donanımla da konuşur.

Tahsilat ve cari takibi. Taksit planı, gecikme listesi, senet ve makbuz akışı burada durur. Kurumların en sık atladığı nokta iadedir: ayrılan bir kursiyerin iade tutarı, işlenen ders saati sayısından otomatik hesaplanmalı ve bir aylık yasal süre için görev üretmelidir. Muhasebe tarafında e-fatura entegrasyonu gerekiyorsa, bunun teknik gereklerini e-fatura entegrasyonu rehberimizde ayrıntılı ele aldık.

Veli bilgilendirme. Devamsızlık, sınav sonucu, ödeme hatırlatması ve duyuru; SMS, push bildirimi veya veli paneli üzerinden iletilir. Kanalın maliyeti ve hukuki çerçevesi bir sonraki bölümün konusu.

Sınav, ödev ve gelişim takibi. Deneme sınavı sonuçları, konu-kazanım analizi ve dönemsel gelişim grafiği. Etüt merkezleri ve kurslar için satın alma kararını çoğu zaman bu modülün kalitesi belirler, çünkü velinin gördüğü yüz burasıdır.

Raporlama ve yetkilendirme. Şube, program ve eğitmen bazında doluluk, tahsilat ve devam raporları. Yetkilendirme tarafında kritik kural şudur: bir eğitmen yalnızca kendi grubunun verisini, şube müdürü yalnızca kendi şubesini görür. Yetki matrisi sonradan eklenen bir özellik değil, ilk günden tasarlanan bir katmandır. Personel tarafındaki ders ücreti, puantaj ve izin takibini ayrı bir sistemde tutuyorsanız personel takip programı yazımız bu iki tarafın nasıl birleştiğini anlatıyor.

Veli Bilgilendirmenin Hukuki Sınırları

Veli bilgilendirme, kurs yönetim sistemi paketlerinin en çok satılan ama en az düşünülen modülüdür. İki farklı mevzuat aynı ekranda kesişir: kişisel verilerin korunması ve ticari elektronik ileti düzeni.

Birinci sınır, işlediğiniz verinin bir çocuğa ait olmasıdır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 02/04/2020 tarihli ve 2020/255 sayılı kararında, bir eğitim kurumu öğrencilere uyguladığı değerlendirme testinde velilerin açık rızasını almadan özel nitelikli kişisel veri işlediği ve aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmediği gerekçesiyle 50.000 TL idari para cezası aldı; Kurul ayrıca hukuka aykırı elde edilen verilerin silinmesini istedi. Karar, rehberlik ve ölçme faaliyetlerinin yazılıma taşınmasında dikkat edilecek noktayı net gösteriyor: bir veriyi ekranda tutmak, onu işleme hakkınız olduğu anlamına gelmez.

Pratikte üç şeyi ayırın. Kayıt sözleşmesinin ifası için zorunlu veriler (kimlik, iletişim, ders programı, ödeme) hukuki sebebe dayanır. Sağlık notu, psikolojik değerlendirme, fotoğraf ve video gibi veriler ayrı bir açık rıza gerektirir ve yazılımda ayrı bir onay kaydıyla tutulmalıdır. Rıza verilmemişse ilgili alanın boş kalması yetmez; sistemin o veriyi hiç toplamaması gerekir. Küçüklerin verisinde rıza, velayet sahibi veli veya vasi tarafından verilir. Karşılaştırma için Avrupa tarafında GDPR'ın 8. maddesi çocuğa doğrudan sunulan çevrim içi hizmetlerde 16 yaş sınırı koyar ve üye devletlere bu yaşı 13'ün altına inmemek kaydıyla düşürme yetkisi verir.

İkinci sınır, mesajın kendisidir. Devamsızlık bildirimi, taksit hatırlatması, sınav sonucu ve ders programı değişikliği devam eden hizmet ilişkisinin bildirimleridir. 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’un 6. maddesi, ticari elektronik iletilerin alıcılara ancak önceden onayları alınmak kaydıyla gönderilebileceğini düzenler; aynı madde, alıcı iletişim bilgilerini kendisi vermişse temin edilen mal veya hizmete ilişkin değişiklik, kullanım ve bakıma yönelik iletiler için ayrıca onay aranmadığını belirtir. Ancak "yeni dönem kayıtları başladı, erken kayıtta indirim var" mesajı tanıtım amaçlıdır ve Ticaret Bakanlığı'nın yürüttüğü İleti Yönetim Sistemi üzerinden onay yönetimi gerektirir. Yazılımınız bu iki mesaj tipini aynı kuyruğa atıyorsa, kurumu risk altına sokar.

Bu yüzden veli bilgilendirme modülünde şu üç özelliği arayın: mesaj şablonlarının "hizmet bildirimi" ve "tanıtım" olarak etiketlenmesi, tanıtım gönderimlerinde onay durumunun kontrol edilmesi ve her gönderimin alıcı-tarih-içerik olarak log'lanması. Maliyet tarafında toplu SMS birim fiyatları 2026'da mesaj başına yaklaşık 20-25 kuruş bandındadır; 400 kursiyerli bir kurumda ayda 3.000 bildirim yaklaşık 750 TL eder. Gönderici başlığı için operatör onayı gerekir ve bu süreç bir haftayı bulabilir.

Hazır Program mı, Kuruma Özel Yazılım mı?

Bu kararı ideolojik olarak vermeyin. Türkiye'de kurs ve okul yönetimi için olgunlaşmış hazır programlar var; birçok kurum için doğru cevap onlardan biridir. Kırılma noktası, kurumun akışının pakette temsil edilip edilmediğidir.

Hazır programda kalmak mantıklıdır: tek şubeli, standart program akışına sahip, 150 kursiyere kadar çalışan ve muhasebesini dışarıdan yürüten kurumlar için paket çözüm hem hızlı hem ucuzdur.

Kuruma özel yazılım şu dört durumda kendini haklı çıkarır. Birincisi, akışınız pakette yok: franchise modeliyle çalışıyorsunuz, şubeler arası kursiyer transferi ve ciro paylaşımı gerekiyor. İkincisi, entegrasyon zorunlu: turnike sistemi, kendi muhasebe yazılımınız veya bir ERP ile çift yönlü konuşmalı. Üçüncüsü, ölçek fiyatlandırmayı bozuyor — kursiyer başına ücretlendirmede büyüme sizi cezalandırır. Dördüncüsü, veri stratejik: kazanım analizinizi veya kendi ölçme metodolojinizi ürünleştirmek istiyorsunuz.

Bu karşılaştırmanın genel çerçevesini hazır yazılım mı özel yazılım mı yazımızda web tabanlı sistemler açısından, özel yazılım geliştirme rehberimizde ise süreç açısından ele aldık. Karar verirken üçüncü bir yol da var ve pratikte en çok işe yarayan genellikle o oluyor: çekirdeği hazır bir programla yürütüp, pakette karşılığı olmayan tek kritik akışı ayrı bir modül olarak geliştirmek.

Kurs Yönetim Yazılımı Fiyatları 2026

Kurs yönetim sistemi fiyatlarını iki ayrı mantıkla okumak gerekir: abonelik modeli işletme gideridir, özel geliştirme ise yatırımdır. 2026 piyasa verilerine göre bantlar şöyle:

Tablonun dışında kalan yıllık kalemleri baştan bütçeleyin: sunucu ve alan adı yıllık 6.000–25.000 TL, entegrasyon başına 5.000–20.000 TL, SMS mesaj başına 20-25 kuruş. Özel geliştirilen sistemlerde yıllık bakım gideri sektör kıyaslamalarına göre geliştirme maliyetinin %15-25'i bandındadır. Bütçe kalemlerinin nasıl kurulduğunu görmek isterseniz yazılım yaptırma maliyeti rehberimiz faz bazlı bir dağılım tablosu sunuyor; kaba bir ön bütçe için web sitesi fiyat hesaplayıcımızı kullanabilirsiniz.

Şimdi kararı sayıya dökelim. Ankara'da üç şubeli, toplam 420 kursiyerli bir etüt merkezi düşünün. Hazır kapsamlı bir paket aylık 4.500 TL, SMS gideri aylık 900 TL olsun: üç yıllık toplam yaklaşık 194.000 TL. Aynı kurum kuruma özel bir sistem yaptırırsa 260.000 TL yatırım, yıllık %15 bakım (39.000 TL), yıllık 15.000 TL sunucu ve aynı SMS gideriyle üç yılda yaklaşık 454.000 TL öder. Bu senaryoda hazır paket açık ara ucuzdur ve dürüst cevap budur.

Denklem, kursiyer başına fiyatlamada tersine döner. 2.000 kursiyerli bir kurumda kursiyer başı 40 TL, ayda 80.000 TL demektir; üç yılda 2,88 milyon TL. Aynı kurum 600.000 TL'lik özel bir sistemi bakım ve altyapıyla birlikte üç yılda 900.000 TL civarında işletir. Kırılma noktası burada net görünür: ölçek büyüdükçe abonelik eğrisi dikleşir, özel yazılımın maliyeti ise yatay kalır. Kendi hesabınızı yaparken üç yıllık toplamı değil, beş yıllık toplamı ve büyüme senaryonuzu birlikte koyun.

Excel ve WhatsApp Düzeninden Sisteme Geçiş

Kurumların çoğu sıfırdan başlamaz; yıllara yayılmış bir Excel arşivi ve onlarca WhatsApp grubuyla gelir. Geçişin başarısı, yazılımın kalitesinden çok bu devrin planlanmasına bağlıdır. Altı haftalık, kurumu durdurmayan bir plan şöyle kurulur.

1. 1. hafta — kayıt sayımı. Hangi veri nerede duruyor, hangisi güncel, hangisi çöp. Kursiyer listesi, aktif taksit planları ve eğitmen ders çizelgesi üç ayrı dosyada temizlenir. Bu haftanın çıktısı, taşınacak veri kümesinin sayısıdır.
2. 2. hafta — akış yazımı. Kayıttan iadeye kadar süreç adım adım yazılır. "Veli telefonla ayrılmak istediğini söylerse ne olur" gibi kenar durumlar burada not edilir; iade formülü ve onay verecek kişi netleşir.
3. 3. hafta — kurulum ve yetki. Şube, program, derslik, eğitmen ve kullanıcı rolleri tanımlanır. Yetki matrisi test edilir: eğitmen hesabıyla girip başka grubun verisini görebiliyor musunuz.
4. 4. hafta — veri taşıma ve mutabakat. Aktif kursiyerler ve bakiyeleri aktarılır. Kritik kontrol şudur: sistemin toplam alacağı, muhasebedeki toplam alacakla kuruşu kuruşuna eşleşiyor mu. Eşleşmiyorsa geçiş başlamaz.
5. 5. hafta — çift kayıt dönemi. Bir dönem hem eski yöntem hem sistem birlikte yürür. Ekip alışır, eksik alanlar bu haftada çıkar. Kayıt sayısı düşük bir şubeyle başlamak riski azaltır.
6. 6. hafta — devir ve kapanış. Excel dosyaları salt okunur arşive alınır, WhatsApp grupları duyuru kanalına dönüştürülür ve tek gerçek kaynak sistem olur.

Bu planın en çok atlanan adımı dördüncüsüdür. Mutabakat yapılmadan açılan sistemler, ilk ay sonunda "hangisi doğru" tartışmasına dönüşür ve ekip eski yönteme geri kaçar. Excel'de kalmanın görünmeyen bedelini merak ediyorsanız, Excel ile şirket yönetmenin gizli maliyeti yazısı bu hesabı ayrıntılı kuruyor.

Kurumların En Sık Yaptığı Yedi Hata

1. Modül sayısına göre seçmek. Otuz modüllü bir panelde ekibin kullandığı beş ekran vardır. Demoda kendi haftalık akışınızı baştan sona canlandırın; kullanılmayacak modül, karar kriteri değildir.
2. Fiyatı aylık bedelle karşılaştırmak. Kursiyer başına fiyatlamada büyüme maliyeti katlar. En az beş yıllık toplamı, büyüme senaryosuyla birlikte hesaplayın.
3. Veri taşımayı sonraya bırakmak. "Sonra aktarırız" diyen kurumların çoğu iki sistemi paralel yürütmeye başlar. Taşıma, sözleşmenin bir kalemi olmalıdır.
4. Yetkilendirmeyi baştan tasarlamamak. Herkesin her şeyi gördüğü bir sistem, veli itirazında ve personel değişiminde sorun üretir. Rol bazlı yetki ilk sürümde olmalıdır.
5. İade ve devamsızlık kurallarını elle yürütmek. Mevzuatın %10, 1/5 ve bir aylık süre gibi net eşikleri var; bunlar formülle kurulmadığında her vaka ayrı bir tartışmaya dönüşür.
6. Veli mesajlarını tek kuyrukta toplamak. Hizmet bildirimi ile tanıtım mesajını ayırmayan bir kurgu, kurumu ticari ileti mevzuatı karşısında savunmasız bırakır.
7. Yedek ve çıkış planını sormamak. Verinizi hangi formatta, hangi sıklıkta ve kendi başınıza dışa aktarabiliyor musunuz. Cevap "talep üzerine" ise, kurumun verisi kurumun elinde değildir.

Sıkça Sorulan Sorular

Kurs yönetim sistemi ile öğrenci takip programı aynı şey mi?

Pratikte aynı yazılım kategorisini tanımlarlar, ancak vurguları farklıdır. Kurs yönetim sistemi ifadesi kurumsal yönetimi, öğrenci takip programı ise izlemeyi öne çıkarır. Öğrenci takip programı genellikle devam, sınav ve gelişim izlemeyi kapsar; kurs yönetim sistemi ise buna kayıt, tahsilat, ders programı ve raporlamayı ekler.

Kurs yazılımı fiyatları neye göre değişir?

Üç değişken belirleyicidir: kurum ölçeği (kursiyer ve şube sayısı), modül kapsamı (veli mobil uygulaması, online ödeme, sınav analizi) ve entegrasyon sayısı. Hazır paketler 2026'da aylık 500–6.000 TL bandında, kuruma özel geliştirilen sistemler 130.000–400.000 TL bandında seyrediyor.

Bir kursiyer ayrıldığında iade tutarı nasıl hesaplanır?

Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 56. maddesine göre ders saati ücretiyle çalışan kurumlarda dönem başlamadan ayrılana ücretin %10'u dışındaki kısım iade edilir. Dönem başladıktan sonra ayrılana ise %10 ile öğrenim gördüğü ders saati sayısına göre hesaplanan tutar dışındaki kısım ödenir ve iade, ayrılış tarihinden itibaren en geç bir ay içinde yapılır.

Yoklama modülü mevzuata göre neyi hesaplamalı?

Kurslara devam zorunludur ve programda belirtilen kurs süresinin 1/5'inden fazlasına devam etmeyen kursiyer sınava alınmaz. Bu nedenle yoklama modülü, her kursiyerin devam yüzdesini canlı hesaplamalı ve eşiğe yaklaşan kursiyerleri idareye önceden bildirmelidir.

Veli bilgilendirme SMS'i için onay almak zorunlu mu?

Devamsızlık, taksit hatırlatması veya ders programı değişikliği gibi mesajlar hizmet ilişkisinin ifasına dair bildirimlerdir; 6563 sayılı Kanun, alıcının kendi verdiği iletişim bilgisi üzerinden gönderilen ve temin edilen hizmete ilişkin bu tür iletiler için ayrıca onay aranmadığını belirtir. Yeni dönem kampanyası veya indirim duyurusu gibi tanıtım içerikli mesajlar ise ticari elektronik ileti sayılır ve İleti Yönetim Sistemi üzerinden onay yönetimi gerektirir.

Kuruma özel yazılım geliştirme süresi ne kadar?

Kayıt, ders programı, yoklama, tahsilat ve veli bildirimi içeren bir çekirdek sürüm tipik olarak 8–16 hafta sürer. Veli mobil uygulaması, online ödeme veya muhasebe entegrasyonu eklendiğinde süre 20 haftaya kadar uzayabilir; veri taşıma ve ekip eğitimi bu takvime ayrı kalem olarak yazılmalıdır.

Mevcut Excel verilerimi sisteme taşıyabilir miyim?

Evet, ancak taşıma bir temizlik projesidir. Aktif kursiyerler, güncel bakiyeler ve ders çizelgesi taşınır; mükerrer ve ölü kayıtlar taşınmaz. Taşımanın kabul kriteri, sistemdeki toplam alacağın muhasebedeki toplam alacakla birebir eşleşmesidir.

Küçük bir kurs için özel yazılım yaptırmak mantıklı mı?

Tek şubeli, standart akışa sahip ve 150 kursiyere kadar çalışan kurumlarda hazır bir paket hem daha hızlı hem daha ekonomiktir. Özel geliştirme; franchise yapı, zorunlu entegrasyon, kursiyer başına fiyatlamanın taşınamaz hâle gelmesi veya kendi ölçme metodolojinizi ürünleştirme hedefi varsa anlam kazanır.

Kurs yazılımı kararı, aslında bir muhasebe kararıdır. Kurumunuzda parayı hangi birim üzerinden hesapladığınızı — ders saati mi, ay mı, paket mi — netleştirdiğiniz an, ihtiyacınız olan sistemin sınırları da ortaya çıkar. Mevzuatın verdiği eşikler (%10 iade, 1/5 devam, bir aylık iade süresi, haftalık 3–8 saat) bu sınırların içine formül olarak yerleşir.

Kurumunuzun akışını çıkarmak, doğru çözüme giden en ucuz adımdır. Mevcut süreçlerinizi birlikte gözden geçirmek için web yazılım geliştirme hizmetimizi inceleyebilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.